Mitgestalter oder Mitgestalterin digitaler Bedarfsprozesse (m/w/d)

ProVitako – gemeinsam – digital – beschaffen!

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin
und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen
sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54
Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.

ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen
Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge
mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes
Team eine/n

Mitgestalter oder Mitgestalterin digitaler Bedarfsprozesse (m/w/d)

Du hast ein Händchen für Daten, Tools und Menschen? Bei uns kannst Du sowohl analytisch als auch
kommunikativ wirken – in einem starken Team.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von begleitenden Unterlagen für und Durchführung von Bedarfsabfragen bei
  unseren Mitgliedern mit Hilfe des ProVi-Marktplatzes für die digitale Abbildung des
  Bedarfsmanagements
• Organisation und Moderation von Sprechstunden
• Auswertung und Weiterverarbeitung von Bedarfsmeldungen
• Erstellung von Preisblättern und weiteren den Vergabeprozess begleitenden Unterlagen
• Unterstützung des Vergabemanagements bei der Beantwortung von fachlichen Bieterfragen

Dein Profil:

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum IT-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, z. B. zur Auswertung von
  Bedarfsmeldungen und Erstellung von Preisblättern
• Erfahrung oder Interesse an Projekten im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise
  erste Berührungspunkte mit Bedarfsmanagement oder Vergabeverfahren
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder eine strukturierte, lösungsorientierte
  Denkweise, die Dir hilft, auch in komplexen Prozessen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache)
• Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Sprechstunden sowie Freude daran, Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln

Wir bieten Dir:

• Innovatives Arbeitsumfeld – bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert, und Du arbeitest
  in einem dynamischen, kollaborativen Team
• Attraktive Vergütung und Benefits – neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir
  ein umfassendes Leistungspaket
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle
  und Homeoffice im Wechsel
• Kontinuierliche Weiterbildung – wir investieren in Deine persönliche und berufliche
  Entwicklung
• 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, ein Jobticket und ein Mobilitätszuschuss
  runden unser Angebot ab

Klingt spannend?
Dann fehlt nur noch Deine Bewerbung! Sende uns Dein Profil mit Gehaltsvorstellung und
frühestmöglichem Starttermin per E-Mail. Wir sind gespannt auf Dich!

Bewerbung@provitako.de

ProVitako
Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Geschäftsstelle
Mühlenstraße 51
53721 Siegburg
www.provitako.de