• sofort oder nach Vereinbarung
  • Vollzeit
  • Befristet

Sachbearbeiter/in im Vertragsmanagement (m/w/d)

ProVitako – gemeinsam – digital – beschaffen!

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.

ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n

 

Sachbearbeiter/in im Vertragsmanagement (m/w/d)

mit Schwerpunkt Auftragsmanagement
zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

Siegburg (hybrid) | Vollzeit (40h/Woche) |  ab sofort oder nach Vereinbarung | befristet

Du hast ein Händchen für Zahlen, Kommunikation und Struktur? Du liebst es, wenn Dinge nicht im Chaos versinken – und bringst Herz, Humor und Teamgeist mit? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Team!

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Auftragsverwaltung im Rahmen aller Vertragsbeziehungen
  • Monitoring von Vertragsvolumina und Lieferstatus
  • Bearbeitung eingehender Anfragen, Bestellungen und Korrekturwünsche
  • Erstellung, Nachhalten und Dokumentation von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavisen
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Forecasts zur Unterstützung des Vorstands
  • Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Kommunikation mit Mitgliedern und Lieferanten

Du bist bei uns das organisatorische Herzstück – mit Schnittstellen zu allen Bereichen innerhalb der ProVitako und enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung.

Was wir uns von dir wünschen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich Vertragsverwaltung und Auftragsmanagement und/oder Controlling
  • Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
  • Fähigkeit, auch bei vielen Bällen in der Luft freundlich, klar und verbindlich zu bleiben
  • Zahlenaffinität und ein Blick fürs Detail
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache)

Und noch wichtiger als dein CV: Du passt menschlich zu uns.
Wir suchen keine Alleskönnerin oder keinen Alleskönner, sondern echte Teamplayer – mit Herz, Haltung und Humor.

Was dich bei uns sonst noch erwartet: 

  • Ein hybrid arbeitendes, dynamisches Team mit echter Wertschätzungskultur und einem hohen Anteil an Home-Office
  • Startup-Feeling mit ultimativer Sicherheit (öffentliche Trägerschaft)
  • Moderne Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
  • 30 (+) Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive Erfolgsprämie
  • Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad
  • Möglichkeit zur Weiterbildung
  • Büro fußläufig vom Bahnhof Siegburg/Bonn entfernt
  • Regelmäßige Team- & Firmenevents

Klingt gut? Dann lass von dir hören!

Es fehlt nur noch Deine Bewerbung! Sende uns Dein Profil mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin per E-Mail. Wir sind gespannt auf Dich!

Bewerbung@provitako.de

ProVitako
Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Geschäftsstelle
Mühlenstraße 51
53721 Siegburg
www.provitako.de

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